Planifiez le budget, suivez la commande pendant qu'elle se forme et rendez explicite qui doit valider avant l'envoi.
Le budget ne reste pas séparé du travail opérationnel : il entre dans le parcours où la commande est préparée, contrôlée et validée.
Définissez le budget qui oriente les achats de la période.
Comparez le total de la commande au budget pendant que vous la composez.
Revoyez la commande et demandez une validation quand c’est nécessaire.
Commandes et achats s'accumulent. Le dépassement apparaît quand la dépense a déjà eu lieu et que la marge d'intervention s'est réduite.
Budget, commande et validation éventuelle restent liés. Celui qui décide peut intervenir pendant que l'achat est encore en préparation.
« Voilà où était passé mon argent. »
Partez d'un budget planifié, suivez la commande pendant sa composition et rendez visible l'étape de validation quand votre processus l'exige.
Le budget planifié et le total de la commande rendent visible le point où une vérification est nécessaire avant l'envoi.
Vous suivez la dépense pendant qu'elle naît et repérez les commandes qui demandent une décision avant l'envoi.
Vous préparez les commandes dans un budget partagé et rendez explicite le moment où une étape de validation est nécessaire.
Pour contrôler la dépense avant la fin du mois, reliez les commandes à un budget planifié et suivez-les pendant leur préparation. Dans mayo vous pouvez revoir le récapitulatif et prévoir une validation si besoin : le contrôle a lieu avant l'envoi, pas seulement a posteriori.
Amenez budget, commande et validation sur le même parcours opérationnel.
