Planifica el presupuesto, sigue el pedido mientras se forma y deja explícito quién debe aprobar antes del envío.
El presupuesto no queda separado del trabajo operativo: entra en el recorrido donde el pedido se prepara, se controla y se aprueba.
Define el presupuesto que orienta las compras del periodo.
Compara el total del pedido con el presupuesto mientras lo compones.
Revisa el pedido y pide una aprobación cuando haga falta.
Pedidos y compras se acumulan. La desviación aparece cuando el gasto ya se ha producido y el margen de intervención se ha reducido.
Presupuesto, pedido y eventual aprobación siguen conectados. Quien decide puede intervenir mientras la compra todavía se está preparando.
«Ahí es donde había ido a parar mi dinero.»
Parte de un presupuesto planificado, sigue el pedido mientras se compone y haz visible el paso de aprobación cuando vuestro proceso lo requiere.
El presupuesto planificado y el total del pedido hacen visible el punto en el que hace falta una verificación antes del envío.
Sigues el gasto mientras se genera e identificas los pedidos que requieren una decisión antes del envío.
Preparáis los pedidos dentro de un presupuesto compartido y dejáis explícito cuándo hace falta un paso de aprobación.
Para controlar el gasto antes de fin de mes, vincula los pedidos a un presupuesto planificado y síguelos mientras se preparan. En mayo puedes revisar el resumen y prever una aprobación cuando haga falta, así el control ocurre antes del envío y no solo a posteriori.
Lleva presupuesto, pedido y aprobación al mismo recorrido operativo.
