Livraisons et prix

Quand la marchandise arrive, comparez-la à la commande.

Ouvrez le récapitulatif de la commande, vérifiez quantités et prix, puis enregistrez pour chaque produit ce que vous avez reçu.

Deux employés vérifient une livraison de produits au restaurant.
Contrôlez pendant l’arrivée. Quantités et prix comparés à la commande.
Contrôlez la livraison en trois étapes.
  1. Commande envoyée
  2. Contrôle livraison
  3. Quantités et prix
  4. Résultat enregistré

Contrôlez la livraison en trois étapes.

Pendant le contrôle de la livraison, vous avez déjà la commande sous les yeux. Vous vérifiez chaque produit et enregistrez aussitôt ce qui est arrivé.

Ouvrez la commande

Voyez produits, quantités et prix convenus.

Vérifiez la marchandise

Comparez quantité et prix avec ce que vous recevez.

Notez le résultat

Indiquez reçu, manquant ou non livré pour chaque produit.

À la livraison, la commande sert encore.

Sans mayo

Vous devez chercher les informations pendant la réception.

Pour vérifier la marchandise, vous consultez feuilles, messages ou notes. Et s'il manque quelque chose ou si le prix change, vous devez le noter ailleurs.

  • Quantités à revérifier
  • Manques à noter
  • Prix à comparer plus tard
Avec mayo

Vous comparez chaque produit à la commande.

Vous ouvrez le récapitulatif et enregistrez pour chaque produit la quantité reçue, le prix appliqué et ce qui est arrivé ou manque.

  • Quantité commandée et reçue
  • Produits reçus ou manquants
  • Prix convenu et appliqué
Contrôle livraison

Quand le fournisseur arrive, repartez de la commande.

Dans mayo vous voyez la commande et saisissez la quantité reçue et le prix appliqué. Si le prix diffère, vous choisissez de mettre à jour ou non le catalogue du fournisseur.

Récapitulatif commandeQuantité reçuePrix appliquéMettre à jour le catalogue ?
Un employé compare le récapitulatif de la commande sur une tablette avec les produits qui viennent d’être livrés.
C’est vous qui décidezUn prix différent ne modifie pas le catalogue tant que vous ne choisissez pas de le mettre à jour.

Contrôlez pendant que la marchandise entre dans l’établissement.

Celui qui réceptionne compare colis et quantités avec la commande. Celui qui gère retrouve le contrôle déjà enregistré, sans le reconstruire après.

Mains de deux employés vérifiant des cagettes de produits pendant une livraison au restaurant.

Celui qui réceptionne contrôle. Celui qui gère sait ce qui s’est passé.

Pour le gérant

Vous pouvez voir ce qui a été reçu, ce qui manquait et quels prix ont été enregistrés, même si vous n'étiez pas présent à la livraison.

Pour les responsables et le personnel

Vous contrôlez les produits pendant leur arrivée et indiquez aussitôt quantités, manques, produits non livrés et prix différents.

Comment contrôler une livraison fournisseur ?

Ouvrez le récapitulatif de la commande et contrôlez les produits un par un. Pour chaque produit vous comparez quantité commandée et reçue, prix convenu et prix appliqué. Puis vous indiquez s’il est arrivé, s’il manque ou s’il n’a pas été livré. Si le prix change, vous choisissez de mettre à jour ou non le catalogue du fournisseur.

Découvrez les autres solutions pour les achats.

Comparez la prochaine livraison à la commande.

Partez de la commande et enregistrez quantités, prix et produits manquants pendant la réception.