Contrôlez pendant l’arrivée.Quantités et prix comparés à la commande.
Contrôlez la livraison en trois étapes.
Commande envoyée
Contrôle livraison
Quantités et prix
Résultat enregistré
Contrôlez la livraison en trois étapes.
Pendant le contrôle de la livraison, vous avez déjà la commande sous les yeux. Vous vérifiez chaque produit et enregistrez aussitôt ce qui est arrivé.
1
Ouvrez la commande
Voyez produits, quantités et prix convenus.
2
Vérifiez la marchandise
Comparez quantité et prix avec ce que vous recevez.
3
Notez le résultat
Indiquez reçu, manquant ou non livré pour chaque produit.
À la livraison, la commande sert encore.
Sans mayo
Vous devez chercher les informations pendant la réception.
Pour vérifier la marchandise, vous consultez feuilles, messages ou notes. Et s'il manque quelque chose ou si le prix change, vous devez le noter ailleurs.
Quantités à revérifier
Manques à noter
Prix à comparer plus tard
Avec mayo
Vous comparez chaque produit à la commande.
Vous ouvrez le récapitulatif et enregistrez pour chaque produit la quantité reçue, le prix appliqué et ce qui est arrivé ou manque.
Quantité commandée et reçue
Produits reçus ou manquants
Prix convenu et appliqué
Contrôle livraison
Quand le fournisseur arrive, repartez de la commande.
Dans mayo vous voyez la commande et saisissez la quantité reçue et le prix appliqué. Si le prix diffère, vous choisissez de mettre à jour ou non le catalogue du fournisseur.
Récapitulatif commande→Quantité reçue→Prix appliqué→Mettre à jour le catalogue ?
C’est vous qui décidezUn prix différent ne modifie pas le catalogue tant que vous ne choisissez pas de le mettre à jour.
Contrôle commande fournisseur
À contrôler
Quantité
Commandée / reçue
Prix
Convenu / appliqué
Résultat
Reçu, manquant ou non livré
Voyez tout de suite ce qui est arrivé et ce qui manque.
Pour chaque produit vous comparez quantité commandée et reçue, prix convenu et prix appliqué. Puis vous indiquez s’il est arrivé, s’il manque ou s’il n’a pas été livré.
Contrôlez pendant que la marchandise entre dans l’établissement.
Celui qui réceptionne compare colis et quantités avec la commande. Celui qui gère retrouve le contrôle déjà enregistré, sans le reconstruire après.
Celui qui réceptionne contrôle. Celui qui gère sait ce qui s’est passé.
Pour le gérant
Vous pouvez voir ce qui a été reçu, ce qui manquait et quels prix ont été enregistrés, même si vous n'étiez pas présent à la livraison.
Pour les responsables et le personnel
Vous contrôlez les produits pendant leur arrivée et indiquez aussitôt quantités, manques, produits non livrés et prix différents.
Comment contrôler une livraison fournisseur ?
Ouvrez le récapitulatif de la commande et contrôlez les produits un par un. Pour chaque produit vous comparez quantité commandée et reçue, prix convenu et prix appliqué. Puis vous indiquez s’il est arrivé, s’il manque ou s’il n’a pas été livré. Si le prix change, vous choisissez de mettre à jour ou non le catalogue du fournisseur.
Oui. Pour chaque produit vous pouvez saisir la quantité reçue et la comparer à la quantité indiquée dans la commande.
Oui. Pour chaque produit vous pouvez indiquer s’il est arrivé, s’il manque ou s’il n’a pas été livré.
Oui. Pendant le contrôle vous voyez le prix de la commande et saisissez celui appliqué à la livraison.
Non. Si le prix diffère, vous choisissez explicitement de mettre à jour ou non le prix du produit pour ce fournisseur.