Pianifica il budget, segui l'ordine mentre si forma e rendi esplicito chi deve approvare prima dell'invio.
Il budget non resta separato dal lavoro operativo: entra nel percorso in cui l'ordine viene preparato, controllato e approvato.
Definisci il budget che orienta gli acquisti del periodo.
Confronta il totale dell'ordine con il budget mentre lo componi.
Rivedi l'ordine e richiedi un'approvazione quando serve.
Ordini e acquisti si accumulano. Lo sforamento emerge quando la spesa è già avvenuta e il margine di intervento si è ridotto.
Budget, ordine ed eventuale approvazione restano collegati. Chi decide può intervenire mentre l'acquisto è ancora in preparazione.
“Ecco dove erano finiti i miei soldi.”
Parti da un budget pianificato, segui l’ordine mentre viene composto e rendi visibile il passaggio di approvazione quando il vostro processo lo richiede.
Il budget pianificato e il totale dell'ordine rendono visibile il punto in cui serve una verifica prima dell'invio.
Segui la spesa mentre nasce e individui gli ordini che richiedono una decisione prima dell'invio.
Preparate gli ordini dentro un budget condiviso e rendete esplicito quando serve un passaggio di approvazione.
Per controllare la spesa prima di fine mese, collega gli ordini a un budget pianificato e seguili mentre vengono preparati. In mayo puoi rivedere il riepilogo e prevedere un'approvazione quando serve, così il controllo avviene prima dell'invio e non soltanto a consuntivo.
Porta budget, ordine e approvazione nello stesso percorso operativo.
