Planen Sie das Budget, verfolgen Sie die Bestellung im Entstehen und machen Sie explizit, wer vor dem Versand freigeben muss.
Das Budget bleibt nicht getrennt von der operativen Arbeit: Es geht in den Ablauf ein, in dem die Bestellung vorbereitet, kontrolliert und freigegeben wird.
Legen Sie das Budget fest, das den Einkauf des Zeitraums leitet.
Vergleichen Sie die Bestellsumme mit dem Budget, während Sie sie zusammenstellen.
Prüfen Sie die Bestellung und fordern Sie bei Bedarf eine Freigabe an.
Bestellungen und Einkäufe summieren sich. Die Überschreitung zeigt sich, wenn das Geld bereits ausgegeben ist und der Handlungsspielraum kleiner geworden ist.
Budget, Bestellung und eine mögliche Freigabe bleiben verbunden. Wer entscheidet, kann eingreifen, solange der Einkauf noch in Vorbereitung ist.
„Da war also mein Geld geblieben.“
Starten Sie mit einem geplanten Budget, verfolgen Sie die Bestellung im Entstehen und machen Sie den Freigabeschritt sichtbar, wenn Ihr Prozess das verlangt.
Geplantes Budget und Bestellsumme machen sichtbar, an welchem Punkt vor dem Versand eine Prüfung nötig ist.
Sie verfolgen die Ausgaben im Entstehen und erkennen die Bestellungen, die vor dem Versand eine Entscheidung brauchen.
Sie bereiten Bestellungen innerhalb eines gemeinsamen Budgets vor und machen explizit, wann ein Freigabeschritt nötig ist.
Um die Ausgaben vor Monatsende zu kontrollieren, verbinden Sie Bestellungen mit einem geplanten Budget und verfolgen sie während der Vorbereitung. In mayo können Sie die Übersicht prüfen und bei Bedarf eine Freigabe vorsehen, so erfolgt die Kontrolle vor dem Versand und nicht erst im Nachhinein.
Bringen Sie Budget, Bestellung und Freigabe in denselben operativen Ablauf.
