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Vom ersten Login bis zur ersten an einen Lieferanten gesendeten Bestellung

NutzerKategorie: SchnelleinstiegSprache: Deutschv846a5dfGeprüft auf mayo 846a5df am 22. September 2026Aktualisiert am 8. September 2026

Dieser Leitfaden führt dich von der Erstellung deines mayo-Kontos bis zum Versand deiner ersten Bestellung an einen Lieferanten. Folge den Schritten der Reihe nach: Jeder bereitet die Daten vor, die der nächste braucht (eine Bestellung benötigt einen Lieferanten und mindestens ein diesem Lieferanten zugeordnetes Produkt).

1. Erstelle dein Konto

Rufe mayoeasyorder.com/signup auf. Das Registrierungsformular hat fünf Schritte:

  1. E-Mail und Bestätigung — gib deine geschäftliche E-Mail-Adresse ein, tippe auf Verifizierungscode senden, gib den erhaltenen 6-stelligen Code ein (prüfe auch den Spam-Ordner) und tippe auf Code verifizieren. Du siehst die Meldung „E-Mail verifiziert.“.
  2. Passwort — lege ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen, einem Buchstaben und einer Zahl fest, sowie die entsprechende Bestätigung.
  3. Firmendaten — Land, Firmenname und Steuer-ID (in Italien Umsatzsteuer-ID oder, falls abweichend, Steuernummer), Adresse des Firmensitzes, geschäftliche E-Mail und Telefonnummer.
  4. Erste Filiale — der Name deines Standorts/Lokals (z. B. „Zum Goldenen Hirschen“): Das ist die Betriebsstätte, an der du arbeiten wirst. Weitere kannst du später über die Einstellungen hinzufügen.
  5. Plan und Bestätigung — der Plan Free ist bereits ausgewählt und erfordert keine Kreditkarte; er deckt 1 Lieferanten, 4 Bestellungen pro Monat und keine Mitarbeiter-Benutzer ab, was für diesen Leitfaden ausreicht. Akzeptiere die beiden Pflichteinwilligungen und tippe auf Mein Konto erstellen.

Erwartetes Ergebnis: Du bleibst auf /signup, auf einem Ergebnisbildschirm mit der Meldung „Willkommen bei mayo“ und der Liste „Die ersten Schritte“ (das Konto deines Unternehmens ist bereit, du bist aber noch nicht angemeldet). Tippe auf den Button „App öffnen“, der zu /login führt: Melde dich mit der gerade erstellten E-Mail-Adresse und dem Passwort an, um das mayo-Dashboard zu öffnen.

2. Erstelle deinen ersten Lieferanten

Eine Bestellung wird immer an einen konfigurierten Lieferanten gesendet. Gehe über die Hauptnavigation zum Bereich Lieferanten und tippe auf Neu. Der Assistent „Neuer Lieferant“ hat fünf Schritte:

  1. Stammdaten — Name des Lieferanten (so, wie er in Bestellungen und beim Check-in erscheint), Adresse und Kategorie: erforderlich. Das Feld zeigt den Platzhalter „Kategorie wählen“. Bei einem brandneuen Konto ohne bereits angelegte Kategorien erscheint neben dem Feld der Button „Erste Kategorie anlegen“ sowie der Fehler „Es gibt noch keine Lieferantenkategorie: Lege eine an, um fortzufahren.“: Tippe auf den Button, gib einen Kategoriename ein und tippe auf Kategorie erstellen; erst dann wird Weiter · Budget aktiv. Wenn der Katalog bereits mindestens eine Kategorie enthält, du aber keine auswählst, wird stattdessen der Fehler „Wähle eine Kategorie für diesen Lieferanten.“ angezeigt.
  2. Budget & Genehmigung — optional: Lass die Felder für das Wochen- und Monatsbudget leer (es gibt keinen Schalter „Kein Limit“, den du aktivieren musst: Es reicht, sie nicht auszufüllen) sowie die Auswahl der Tage (Mo…So) und der Häufigkeit (z. B. „Täglich“) für die Genehmigungsregeln, um schneller voranzukommen.
  3. Kontakte — tippe auf „+ E-Mail hinzufügen“, gib die Adresse ein und bestätige: Die erste hinzugefügte E-Mail-Adresse erhält automatisch das Badge PRIMÄR (es gibt keinen Stern zum Antippen). Im selben Schritt findest du den Block „Primäre Sendemethode“ mit zwei Schaltern — Email — Automatischer Versand mit angehängtem PDF und WhatsApp — Öffnet WhatsApp mit fertig verfasster Nachricht —, die den Kanal bestimmen, über den du Bestellungen an diesen Lieferanten sendest: Wähle Email. Ohne konfigurierten Versandkanal kannst du die Bestellung später nicht senden: Die Oberfläche weist explizit darauf hin mit „Für diesen Lieferanten ist in dieser Filiale kein Versandkanal konfiguriert“.
  4. Verantwortliche — optional: Du kannst das Feld leer lassen (die Bestellung bleibt für alle Mitglieder der Filiale sichtbar).
  5. Zusammenfassung — prüfe die Übersicht und tippe auf Lieferant speichern.

Erwartetes Ergebnis: Tippe auf Lieferant speichern: Der Toast „Lieferant erfolgreich erstellt“ erscheint, und du landest auf der Liste Einstellungen → Lieferanten (/settings/suppliers, nicht /suppliers), wo die Zeile des neuen Lieferanten mit der gewählten Kategorie und dem Status AKTIV erscheint.

3. Erstelle ein dem Lieferanten zugeordnetes Produkt

Ein Produkt muss mit einem Preis einem Lieferanten zugeordnet sein, bevor es in einer Bestellung erscheinen kann. Gehe zum Bereich Produkte und tippe auf Neues Produkt. Der Assistent hat zwei Schritte:

  1. Stammdaten — Produktname (z. B. „San-Marzano-Tomaten DOP“), Kategorie und Maßeinheit: alle erforderlich; die Maßeinheit wird im Panel „Einheit wählen“ ausgewählt. Bestätige mit Weiter · Preis und Einheit/Lieferant.
  2. Lieferant und Preis — tippe auf + Lieferant hinzufügen und wähle den im vorherigen Schritt erstellten Lieferanten: Der erste zugeordnete Lieferant erhält automatisch das Badge PRIMÄR, du musst es nicht manuell setzen. Gib den Preis ein (pro Stück oder pro Gebinde, mit der Stückzahl pro Gebinde, wenn du diese Option wählst).

Bestätige mit Produkt erstellen auf dem Zusammenfassungsbildschirm (Bestätigen und speichern).

Erwartetes Ergebnis: Das Produkt erscheint in der Produktliste mit dem Status AKTIV, dem zugewiesenen Lieferanten und Preis (z. B. Zeile „San-Marzano-Tomaten DOP … | Obst & Gemüse | QS Obst & Gemüse … | AKTIV | 12,50 € Kilogramm“). Die Bestätigungsmeldung „Produkt erfolgreich erstellt“ existiert, ist aber möglicherweise nicht sichtbar: Der Bildschirm wechselt sofort zur Liste.

4. Erstelle und sende deine erste Bestellung

Gehe zum Bereich Bestellungen und tippe auf Neue Bestellung. Der Bestellassistent hat drei Schritte („Schritt {n} von 3“):

  1. Lieferant auswählen — wähle den in Schritt 2 erstellten Lieferanten und tippe auf Weiter zu Produkten.
  2. Produkte hinzufügen — finde das in Schritt 3 erstellte Produkt (nutze bei Bedarf die Suche), tippe auf Hinzufügen und lege die Menge fest, tippe dann auf Zusammenfassung.
  3. Zusammenfassung & Senden — prüfe die Zusammenfassung (Positionen, Gesamtbetrag, Budgetauswirkung, falls festgelegt) und das Lieferdatum, tippe dann auf Per E-Mail senden. Prüfe auf dem Bildschirm „E-Mail-Versand bestätigen“ den vorausgefüllten Empfänger mit der E-Mail-Adresse des Lieferanten und tippe auf E-Mail senden.

Wenn der Lieferant oder die Filiale eine Genehmigung erfordern, wird statt Per E-Mail senden der Button Zur Genehmigung senden angezeigt: In diesem Fall geht die Bestellung in den Status „Genehmigung ausstehend“ über und ist noch nicht an den Lieferanten gesendet — das ist nicht der in diesem Leitfaden beschriebene Weg auf dem Free-Plan mit einem einzigen, gerade erst erstellten Lieferanten (kein in Schritt 2 festgelegter Genehmigungsschwellenwert).

Erwartetes Ergebnis: Der Toast „Bestellung erfolgreich gesendet“ erscheint; kehrst du zur Liste Bestellungen zurück, zeigt die Zeile der neuen Bestellung den Status GESENDET (z. B. #DQ0809 · 8. Sep. · QS Obst & Gemüse … · GESENDET · staff · 12,50 €).

Du bist fertig

Du hast den Weg von einem brandneuen Konto bis zur ersten gesendeten Bestellung abgeschlossen: ein Konto mit einer Filiale, ein Lieferant mit mindestens einem Versandkanal, ein dem Lieferanten zugeordnetes Produkt und eine Bestellung im Status GESENDET.