Bestellung pro Lieferant
- Produkte
- Gesammelt
- Verantwortlich
- Sichtbar
- Historie
- Gemeinsam
Lieferantenbestellungen
Von Bestellungen per WhatsApp zu einem prüfbaren Ablauf.
Sammeln Sie die Anforderungen des Restaurants, bereiten Sie die Bestellung pro Lieferant vor und machen Sie Schritte und Historie sichtbar.
Von Anforderungen zu einer Bestellung.
Anforderungen aus der KüchePersönliche NotizenNachrichten im Chat
Eine lesbare Bestellung, vom Anfang bis zur Übersicht.
mayo holt die Anforderungen aus verstreuten Notizen und Nachrichten in einen Ablauf, dem sowohl die Arbeitenden als auch die Kontrollierenden folgen können.
Sammeln
Führen Sie die Anforderungen aus der Küche in derselben Bestellung zusammen.
Organisieren
Wählen Sie den Lieferanten und fügen Sie die Produkte vor der Übersicht hinzu.
Kontrollieren
Prüfen Sie die Bestellung und geben Sie sie bei Bedarf in die Freigabe.
Lebt die Bestellung in Nachrichten, fehlt immer ein Teil.
Lange Notizen, verschiedene Chats, eine einzige Eile.
Bestellungen mit 70 oder 80 Positionen wandern von Notizen zu WhatsApp. Mehrere Personen fordern verschiedene Produkte an und die letzte Version ist nie sicher.
- Vergessene Produkte und Noteinkäufe
- Nachrichten, die schwer nachzulesen sind
- Keine gemeinsame Historie
Ein gemeinsamer Weg vor dem Einkauf.
Anforderungen, Produkte und Übersicht bleiben im selben Ablauf. Die Inhaberin oder der Inhaber sieht delegierte Bestellungen, ohne sie aus Nachrichten zu rekonstruieren.
- Bestellungen pro Lieferant
- Freigabe, wenn nötig
- Gemeinsame Historie
„Man versteht nichts von der Bestellung, die verschickt wurde, und von der Ware, die angekommen ist.“
Der Ablauf in mayo
Vom Lieferanten zur Übersicht, ohne Versionswechsel.
Starten Sie beim Lieferanten, fügen Sie die Produkte hinzu, lesen Sie die Übersicht erneut und fordern Sie bei Bedarf eine Freigabe an. So bleibt die Bestellung auch später lesbar.
LieferantProdukteÜbersichtFreigabe, falls nötig
Übersicht der Lieferantenbestellung
Freizugeben- Produkte
- Gesammelt
- Verantwortlich
- Sichtbar
- Historie
- Gemeinsam
Was Sie senden, darf nicht im Chat verschwinden.
Die Übersicht macht die Bestellung vor der Freigabe prüfbar. Die gemeinsame Historie bewahrt danach einen Bezugspunkt für alle, die eine Entscheidung kontrollieren oder nachvollziehen müssen.
Wer die Bestellung zusammenstellt, arbeitet. Wer führt, sieht.
Für die Inhaberin oder den Inhaber
Sie sehen delegierte Bestellungen und finden die Historie wieder, ohne jedes Mal zu fragen, welche Nachricht die richtige Version enthält.
Für Leitung und Team
Sie sammeln die Anforderungen und bereiten die Bestellung im selben Ablauf vor, mit einer Übersicht, die leichter zu prüfen ist.
Wie verwaltet man Lieferantenbestellungen, ohne sie in WhatsApp zu verlieren?
Um Lieferantenbestellungen nicht in WhatsApp zu verlieren, sammeln Sie die Anforderungen in einer gemeinsamen Bestellung, organisieren Produkte und Lieferant, lesen die Übersicht erneut und fordern bei Bedarf eine Freigabe an. mayo bewahrt zudem eine gemeinsame Historie: Die Bestellung bleibt nicht in einer Unterhaltung verborgen.
Machen Sie an dem Punkt weiter, den Sie kontrollieren wollen.
AusgabenkontrolleBeobachten Sie die Bestellung, während sie entsteht, bevor sie nur noch eine Abrechnung ist.Ausgaben kontrollieren Preise und LieferungenVergleichen Sie das Bestellte mit dem, was ankommt.Lieferungen prüfen Verwaltung mehrerer StandorteGeben Sie zentrale Sichtbarkeit, ohne der lokalen Arbeit die Eigenständigkeit zu nehmen.Standorte organisieren
Bringen Sie Klarheit in die nächste Bestellung.
Starten Sie mit einer gemeinsamen Bestellung, lesbar und prüfbar, bevor sie zur verlorenen Nachricht wird.