Del primer acceso al primer pedido enviado a un proveedor

Esta guía te lleva desde la creación de tu cuenta de mayo hasta el envío de tu primer pedido a un proveedor. Sigue los pasos en orden: cada uno prepara los datos que necesita el siguiente (un pedido necesita un proveedor y al menos un producto asociado a ese proveedor).

1. Crea tu cuenta

Ve a mayoeasyorder.com/signup. El formulario de registro tiene cinco pasos:

1. Email y verificación — introduce tu email de empresa, toca Enviar código de verificación, introduce el código de 6 dígitos que recibas (revisa también el spam) y toca Verificar código. Verás el mensaje «Email verificado.».
2. Contraseña — establece una contraseña de al menos 8 caracteres con una letra y un número, y su confirmación.
3. Datos de la empresa — país, razón social e identificador fiscal (para Italia, número de IVA o, si es distinto, código fiscal), dirección de la sede legal, email de empresa y teléfono.
4. Primer local — el nombre de tu punto de venta/local (por ej. «La Taberna del Centro»): es el local operativo donde trabajarás. Puedes añadir más adelante desde los ajustes.
5. Plan y confirmación — el plan Free ya está seleccionado y no requiere tarjeta de crédito; cubre 1 proveedor, 4 pedidos al mes y ningún usuario de plantilla, suficiente para esta guía. Acepta los dos consentimientos obligatorios y toca Crear mi cuenta.

Resultado esperado: permaneces en /signup, en una pantalla de resultado con el mensaje «Bienvenido a mayo» y la lista «Primeros pasos» (la cuenta de tu empresa está lista, pero aún no has iniciado sesión). Toca el botón «Entrar en la app», que lleva a /login: inicia sesión con el email y la contraseña que acabas de crear para entrar en el Panel de mayo.

2. Crea tu primer proveedor

Un pedido siempre se envía a un proveedor configurado. Ve a la sección Proveedores desde la navegación principal y toca Nuevo. El asistente «Nuevo proveedor» tiene cinco pasos:

1. Datos generales — nombre del proveedor (tal como aparecerá en los pedidos y en el check-in), dirección y categoría: obligatoria. El campo muestra el marcador «Seleccionar categoría». En una cuenta nueva, sin categorías ya creadas, junto al campo aparece el botón «Crear la primera categoría» y el error «Todavía no existe ninguna categoría de proveedor: crea una para continuar.»: toca el botón, introduce un Nombre de la categoría y toca Crear categoría; solo entonces se activa Siguiente · Presupuesto. Si el catálogo ya tiene al menos una categoría pero no seleccionas ninguna, el error mostrado es en cambio «Selecciona una categoría para este proveedor.»
2. Presupuesto y aprobación — opcional: deja vacíos los campos de presupuesto semanal y mensual (no hay un interruptor «Sin límite» que activar: basta con no rellenarlos) y los selectores de días (lun…dom) y frecuencia (por ej. «Diaria») ligados a las reglas de aprobación, para avanzar más rápido.
3. Contactos — toca «+ Añadir email», introduce la dirección y confirma: el primer email añadido recibe automáticamente la insignia PRINCIPAL (no hay ninguna estrella que tocar). En el mismo paso encontrarás el bloque «Método de envío principal», con dos interruptores — Email — Envío automático con PDF adjunto y WhatsApp — Abre WhatsApp con el mensaje listo — que eligen el canal con el que enviarás los pedidos a este proveedor: selecciona Email. Sin un canal de envío configurado, más adelante no podrás enviar el pedido: la interfaz lo indica explícitamente con «No hay ningún canal de envío configurado para este proveedor en este punto de venta».
4. Responsables — opcional: puedes dejarlo vacío (el pedido seguirá siendo visible para todos los miembros del local).
5. Resumen — comprueba el resumen y toca Guardar proveedor.

Resultado esperado: toca Guardar proveedor: aparece el aviso «Proveedor creado correctamente» y llegas a la lista Ajustes → Proveedores (/settings/suppliers, no /suppliers), donde aparece la fila del nuevo proveedor con la categoría elegida y el estado ACTIVO.

3. Crea un producto asociado al proveedor

Un producto debe estar asociado a un proveedor con un precio antes de poder aparecer en un pedido. Ve a la sección Productos y toca Nuevo producto. El asistente tiene dos pasos:

1. Datos generales — nombre del producto (por ej. «Tomates San Marzano DOP»), categoría y unidad de medida: todos obligatorios; la unidad de medida se elige en el panel «Elegir unidad». Confirma con Siguiente · Precio y unidad/Proveedor.
2. Proveedor y precio — toca + Añadir proveedor y elige el proveedor creado en el paso anterior: el primer proveedor asociado recibe automáticamente la insignia PRINCIPAL, no hace falta establecerla a mano. Introduce el precio (por unidad o por paquete, con las piezas por paquete si eliges esa opción).

Confirma con Crear producto en la pantalla de resumen (Confirmar y guardar).

Resultado esperado: el producto aparece en la Lista de productos con estado ACTIVO, el proveedor y el precio asignados (por ej. fila «Tomates San Marzano DOP … | Frutas y verduras | QS Frutas y Verduras … | ACTIVO | 12,50 € Kilogramos»). El mensaje de confirmación «Producto creado correctamente» existe pero puede no ser visible: la pantalla pasa de inmediato a la lista.

4. Crea y envía tu primer pedido

Ve a la sección Pedidos y toca Nuevo pedido. El asistente del pedido tiene tres pasos («Paso {n} de 3»):

1. Selecciona proveedor — elige el proveedor creado en el paso 2 y toca Continuar a productos.
2. Añade productos — encuentra el producto creado en el paso 3 (usa la búsqueda si hace falta), toca Añadir y fija la cantidad, luego toca Resumen.
3. Resumen y envío — revisa el resumen (artículos, importe total, impacto en el presupuesto si está fijado) y la fecha de entrega, luego toca Enviar por email. En la pantalla «Confirmar envío por email», comprueba el destinatario precargado con el email del proveedor y toca Enviar email.

Si el proveedor o el punto de venta requieren aprobación, el botón mostrado es Enviar para aprobación en lugar de Enviar por email: en ese caso el pedido entra en estado de espera de aprobación y aún no se ha enviado al proveedor — no es el recorrido descrito en esta guía en el plan Free con un único proveedor recién creado (sin ningún umbral de aprobación fijado en el paso 2).

Resultado esperado: aparece el aviso «Pedido enviado correctamente»; al volver a la lista Pedidos, la fila del nuevo pedido muestra el estado ENVIADO (por ej. #DQ0809 · 8 sept. · QS Frutas y Verduras … · ENVIADO · staff · 12,50 €).

Has terminado

Has completado el recorrido desde una cuenta nueva hasta el primer pedido enviado: una cuenta con un local, un proveedor con al menos un canal de envío, un producto asociado al proveedor y un pedido en estado ENVIADO.