Tres locales. Una visión.Cada local trabaja en su propio contexto.
Cada local hace su trabajo. Tú sigues las compras.
Cada pedido parte del local que lo prepara y recibe la mercancía. El propietario puede después revisar compras e histórico en los locales del grupo.
1
Elige el local
Elige el local que prepara el pedido.
2
Gestiona el pedido
Reúne productos, revisa el resumen y aprueba si hace falta.
3
Revisa por local
Consulta pedidos y gasto en el periodo que necesitas.
Cuando los locales crecen, reconstruir cuesta tiempo.
Antes
Cada local va por su cuenta.
Los pedidos se quedan en conversaciones, hojas o personas distintas. Para entender qué ha pasado en un local, el propietario debe perseguir versiones y pasos.
Pedidos difíciles de recuperar
Responsabilidades poco claras
Comparaciones aplazadas
Con mayo
Cada local tiene sus pedidos y controles.
Pedidos, aprobaciones y controles siguen vinculados al local. El propietario puede revisar histórico y gasto por local y periodo, sin desplazar el trabajo local.
Pedidos del local
Pedidos e histórico revisables
Lectura por local y periodo
El flujo en mayo
Parte del local que recibe el pedido.
Seleccionas el local, preparas el pedido para el proveedor, lo revisas y lo envías a aprobación cuando vuestro proceso lo requiere. En el control de la entrega, la referencia sigue siendo el mismo pedido.
Local seleccionado→Pedido por proveedor→Aprobación, si hace falta→Control de entrega
Accesos por localResponsables y personal ven los locales asignados. El propietario puede seguir las compras del grupo.
Compras del local
Periodo seleccionado
Local
De referencia
Pedidos
Del periodo
Gasto
Del local
Revisa las compras local por local.
Cada pedido sigue asociado a su local. Para revisar el trabajo, eliges local y periodo en lugar de buscar información entre canales distintos.
Cada local trabaja. El propietario sigue al grupo.
Para el propietario
Revisas compras, presupuestos e histórico de los locales del grupo. Puedes entrar en el detalle de un local cuando debes verificar una decisión o una evolución.
Para responsables y personal
Preparáis, aprobáis y controláis los pedidos en los locales asignados, con los accesos previstos para vuestro rol.
¿Cómo gestionar las compras de varios restaurantes?
Para gestionar las compras de varios restaurantes, organiza cada pedido en el local que lo prepara y recibe la mercancía. En mayo el propietario puede revisar gasto e histórico por local y periodo, mientras responsables y personal trabajan en los locales asignados.
Sí. Los pedidos tienen un local de referencia: desde ahí preparas el pedido y registras el control de la entrega.
Sí. El propietario puede revisar las compras de los locales del grupo, eligiendo también el periodo a consultar.
Depende de los permisos asignados. Las autorizaciones operativas pueden limitarse a los locales en los que la persona trabaja.
mayo permite la lectura de compras por local y periodo. No ofrece gestión centralizada de existencias, traslados entre locales ni sincronización con TPV.
Sí. El control de la entrega sigue vinculado al pedido y al local que recibe la mercancía.