Pedido por proveedor
- Productos
- Reunidos
- Responsable
- Visible
- Histórico
- Compartido
Pedidos a proveedores
De los pedidos en WhatsApp a un flujo que puedes verificar.
Reúne las peticiones del restaurante, prepara el pedido por proveedor y haz visibles pasos e histórico.
De las peticiones a un pedido.
Peticiones de cocinaNotas personalesMensajes de chat
Un pedido legible, desde el inicio hasta el resumen.
mayo saca las peticiones de notas y mensajes dispersos, hacia un recorrido que puede seguir tanto quien trabaja como quien controla.
Reúne
Junta en el mismo pedido las peticiones de quien trabaja en cocina.
Organiza
Elige el proveedor y añade los productos antes del resumen.
Controla
Revisa el pedido y, cuando haga falta, envíalo a aprobación.
Si el pedido vive en los mensajes, siempre falta una pieza.
Notas largas, chats distintos, una sola urgencia.
Pedidos de 70 u 80 líneas pasan de las notas a WhatsApp. Varias personas piden productos distintos y la última versión nunca es segura.
- Productos olvidados y compras de emergencia
- Mensajes difíciles de releer
- Ningún histórico compartido
Un recorrido común antes de comprar.
Peticiones, productos y resumen permanecen en el mismo flujo. El propietario puede ver los pedidos delegados sin reconstruirlos desde los mensajes.
- Pedidos por proveedor
- Aprobación cuando es necesaria
- Histórico compartido
«No se entiende nada del pedido que se envió ni de la mercancía que se recibió.»
El flujo en mayo
Del proveedor al resumen, sin cambiar de versión.
Parte del proveedor, añade los productos, relee el resumen y pide una aprobación cuando haga falta. Así el pedido sigue siendo legible también después.
ProveedorProductosResumenAprobación, si hace falta
Resumen de pedido a proveedor
Por aprobar- Productos
- Reunidos
- Responsable
- Visible
- Histórico
- Compartido
Lo que envías no debe desaparecer en el chat.
El resumen hace el pedido revisable antes de la aprobación. El histórico compartido conserva después un punto de referencia para quien debe controlar o reconstruir una decisión.
Quien compone el pedido trabaja. Quien dirige ve.
Para el propietario
Ves los pedidos delegados y recuperas el histórico sin preguntar cada vez qué mensaje contiene la versión correcta.
Para responsables y personal
Reunís las peticiones y preparáis el pedido en el mismo recorrido, con un resumen más sencillo de revisar.
¿Cómo gestionar los pedidos a proveedores sin perderlos en WhatsApp?
Para gestionar los pedidos a proveedores sin perderlos en WhatsApp, reúne las peticiones en un pedido compartido, organiza productos y proveedor, relee el resumen y pide una aprobación si es necesaria. mayo conserva además un histórico compartido: el pedido no se queda escondido en una conversación.
Continúa por el punto que quieres controlar.
Aporta claridad al próximo pedido.
Parte de un pedido compartido, legible y verificable antes de que se convierta en un mensaje perdido.