Registrar mercancía ya recibida con un fast order

Cuándo hacerlo

Usa un fast order cuando la mercancía llega sin pasar por un pedido enviado al proveedor (por ejemplo la leche de la mañana o una compra directa en la vinoteca): registra en un solo paso los productos ya recibidos, sin enviar nada al proveedor.

Antes de empezar

• El fast order está disponible en los planes Standard y Pro; en el plan Free, la pestaña Fast order se muestra bloqueada (etiqueta Standard) y abre la página del plan.
• Debes tener el permiso para crear pedidos (el mismo que se requiere para un pedido normal).

Pasos

1. Desde la lista Pedidos, pulsa Nuevo pedido. Se abre la pantalla Nuevo con la pregunta «¿Qué quieres registrar?» y dos pestañas: Pedido («Elige productos y envíalo al proveedor») y Fast order («Registra mercancía ya recibida, sin envío al proveedor»).
2. Selecciona Fast order. Se abre el asistente en modo fast: la misma selección de proveedor y productos que un pedido normal, pero sin el canal de envío ni el resumen de presupuesto.
3. Añade los productos y las cantidades realmente recibidas.
4. En el campo Fecha de entrega ya encuentras configurada la fecha de hoy, con la indicación «Cuándo recibiste la mercancía»: puedes moverla hacia atrás en el tiempo, pero no puedes elegir una fecha futura — si lo intentas, el guardado se bloquea en el servidor con el error «La fecha no puede ser futura».
5. Pulsa el botón final:
   • si el proveedor NO requiere aprobación, el botón es Guardar: el pedido se registra de inmediato como recibido;
   • si el proveedor requiere aprobación, el botón es Enviar para aprobación, con la nota «El proveedor requiere aprobación: el pedido se registrará como recibido tras la aprobación»: el pedido queda pendiente hasta que un manager lo apruebe.

Reconocer y filtrar los fast orders

Cada fast order muestra la insignia Fast order junto al estado, tanto en la lista como en el detalle. En la lista de pedidos puedes filtrar por Tipo: Todos, Pedidos («Enviados al proveedor») o Fast order («Mercancía ya recibida»). Si aún no tienes ningún fast order y seleccionas el filtro Fast order, ves el estado vacío «Ningún fast order» con el botón Registrar mercancía recibida, que abre directamente el asistente fast.

Detalle de un fast order registrado

Un fast order registrado (sin aprobación requerida, o tras la aprobación) muestra el estado Recibido, la nota «Registrado como fast order · sin envío al proveedor», la fecha Recibido el y el campo Registrado por que indica quién lo registró. Desde aquí puedes:

• Corregir recepción — corrige las cantidades recibidas con el mismo procedimiento de corrección del check-in de un pedido normal;
• Anular fast order — abre una confirmación («¿Anular este fast order?» / «Se excluirá del gasto.») y, si confirmas, anula el pedido: queda excluido del cálculo del gasto, del presupuesto y de los paneles.

Fast order pendiente de aprobación

Mientras el proveedor no haya aprobado:

• si eres tú quien lo creó, ves la nota «Registrado como fast order · pendiente de aprobación». Encuentras dos botones, Devolver a borrador y Eliminar: un pedido en aprobación no se puede eliminar directamente, así que ambos devuelven el pedido a borrador; desde ahí puedes modificarlo y reenviarlo, o cancelarlo desde la lista de pedidos con Cancelar pedido;
• si eres aprobador, ves la nota «Mercancía ya recibida · al aprobar la registras como recibida, sin envío al proveedor». A diferencia de un pedido normal, aquí Aprobar registra de inmediato el pedido como recibido con un solo toque, sin abrir la confirmación de envío por email/WhatsApp; también puedes Rechazarlo, como en un pedido normal.

Si tu plan no incluye los fast orders

En el plan Free, la pestaña Fast order en la pantalla Nuevo está bloqueada: muestra la etiqueta Standard y el botón Descubre Standard, que abre la página de planes. Un enlace directo al asistente fast te devuelve igualmente a la pantalla de elección. Si tu plan se degrada por debajo de Standard, los fast orders ya registrados siguen visibles con su insignia, y quien deba aprobarlos puede seguir aprobándolos o rechazándolos.

Efecto en los datos

Registrar o aprobar un fast order actualiza automáticamente las existencias de almacén con las cantidades introducidas, exactamente igual que un check-in. A diferencia del check-in de un pedido normal:

• no se evalúa ningún tope de presupuesto semanal o mensual;
• no se actualiza el catálogo de productos ni el historial de precios;
• no se envía ningún mensaje, email o notificación al proveedor.

Preguntas frecuentes

¿Puedo registrar mercancía recibida ayer o hace unos días? Sí: la fecha de entrega puede ser cualquier fecha hasta hoy incluido, no solo hoy.

¿Qué ocurre si anulo un fast order por error? El pedido anulado queda excluido del gasto, del presupuesto y de los paneles; si necesitas recuperarlo, contacta con soporte.

¿Un fast order en aprobación llega al proveedor? No: ni el guardado ni la aprobación envían nunca nada al proveedor — es siempre y solo un registro interno.