Registrare merce già ricevuta con un fast order

Quando farlo

Usa un fast order quando la merce arriva senza passare da un ordine inviato al fornitore (per esempio il latte del mattino o un acquisto diretto in enoteca): registra in un solo passaggio i prodotti già ricevuti, senza inviare nulla al fornitore.

Prima di iniziare

• Il fast order è disponibile sui piani Standard e Pro; sul piano Free la scheda Fast order è mostrata bloccata (etichetta Standard) e apre la pagina del piano.
• Devi avere il permesso per creare ordini (lo stesso richiesto per un ordine normale).

Procedura

1. Dalla lista Ordini premi Nuovo ordine. Si apre la schermata Nuovo con la domanda "Che cosa vuoi registrare?" e due schede: Ordine ("Scegli prodotti e invialo al fornitore") e Fast order ("Registra merce già ricevuta, senza invio al fornitore").
2. Seleziona Fast order. Si apre il wizard in modalità fast: stessa selezione di fornitore e prodotti dell'ordine normale, ma senza il canale di invio né il riepilogo di budget.
3. Aggiungi i prodotti e le quantità realmente ricevute.
4. Nel campo Data di consegna trovi già impostata la data di oggi, con il suggerimento "Quando hai ricevuto la merce": puoi spostarla indietro nel tempo, ma non puoi scegliere una data futura — se ci provi, il salvataggio è bloccato lato server con l'errore "La data non può essere nel futuro".
5. Premi il pulsante finale:
   • se il fornitore NON richiede approvazione, il pulsante è Salva: l'ordine viene registrato subito come ricevuto;
   • se il fornitore richiede approvazione, il pulsante è Invia in approvazione, con la nota "Il fornitore richiede approvazione: l'ordine sarà registrato come ricevuto dopo l'approvazione": l'ordine resta in attesa finché un manager non lo approva.

Riconoscere e filtrare i fast order

Ogni fast order mostra il badge Fast order accanto allo stato, sia nella lista sia nel dettaglio. Nella lista ordini puoi filtrare per Tipo: Tutti, Ordini ("Inviati al fornitore") o Fast order ("Merce già ricevuta"). Se non hai ancora nessun fast order e selezioni il filtro Fast order, vedi lo stato vuoto "Nessun fast order" con il pulsante Registra merce ricevuta, che apre direttamente il wizard fast.

Dettaglio di un fast order registrato

Un fast order registrato (senza approvazione richiesta, o dopo l'approvazione) mostra lo stato Ricevuto, la nota "Registrato come fast order · nessun invio al fornitore", la data Ricevuto il e chi l'ha Registrato da. Da qui puoi:

• Correggi ricezione — corregge le quantità ricevute con la stessa procedura di correzione del check-in di un ordine normale;
• Annulla fast order — apre una conferma ("Annullare questo fast order?" / "Verrà escluso dalla spesa.") e, se confermi, annulla l'ordine: viene escluso dal calcolo della spesa, del budget e dalle dashboard.

Fast order in attesa di approvazione

Finché il fornitore non ha approvato:

• se sei tu ad averlo creato, vedi la nota "Registrato come fast order · in attesa di approvazione". Trovi due pulsanti, Richiama in bozza ed Elimina: da un ordine in approvazione non si può eliminare direttamente, quindi entrambi riportano l'ordine in bozza; da lì puoi modificarlo e reinviarlo, oppure annullarlo dalla lista ordini con Annulla ordine;
• se sei un approvatore, vedi la nota "Merce già ricevuta · approvando la registri come ricevuta, nessun invio al fornitore". A differenza di un ordine normale, qui Approva registra subito l'ordine come ricevuto con un solo tocco, senza aprire la conferma di invio email/WhatsApp; puoi anche Rifiutare come per un ordine normale.

Se il tuo piano non include i fast order

Sul piano Free la scheda Fast order nella schermata Nuovo è bloccata: mostra l'etichetta Standard e il pulsante Scopri Standard, che apre la pagina dei piani. Un link diretto al wizard fast ti riporta comunque alla schermata di scelta. Se il tuo piano viene declassato sotto Standard, i fast order già registrati restano visibili con il loro badge e chi deve approvarli può continuare ad approvarli o rifiutarli.

Effetto sui dati

Registrare o approvare un fast order aggiorna in automatico le giacenze di magazzino con le quantità inserite, esattamente come un check-in. A differenza del check-in di un ordine normale:

• non viene valutato nessun tetto di budget settimanale o mensile;
• non viene aggiornato il catalogo prodotti né lo storico prezzi;
• non viene inviato nessun messaggio, email o notifica al fornitore.

Domande frequenti

Posso registrare merce ricevuta ieri o qualche giorno fa? Sì: la data di consegna può essere qualsiasi data fino a oggi compreso, non solo oggi.

Cosa succede se annullo un fast order per errore? L'ordine annullato viene escluso dalla spesa, dal budget e dalle dashboard; se serve recuperarlo, contatta l'assistenza.

Un fast order in approvazione arriva al fornitore? No: né il salvataggio né l'approvazione inviano mai nulla al fornitore — è sempre e solo una registrazione interna.