Eine erhaltene Bestellung einchecken

Wann das zu tun ist

Wenn die Ware einer GESENDETEN Bestellung in der Filiale ankommt, erfasse den Check-in, um die tatsächlich erhaltenen Mengen und Preise mit den bestellten zu vergleichen. Der Check-in aktualisiert automatisch den Katalog und den Lagerbestand: eine anschließende manuelle Aktualisierung ist nicht nötig.

Bevor du beginnst

• Die Bestellung muss den Status GESENDET haben. Ist sie noch im Status ENTWURF oder FREIGABE, sende sie zuerst an den Lieferanten (siehe die Einstiegsanleitung zur ersten Bestellung).
• Du kannst den Check-in mehrmals starten, während die Ware eintrifft: Solange du ihn nicht abschließt, bleiben die eingegebenen Daten als Entwurf gespeichert.

Ablauf

1. Öffne die Bestelldetails aus der Liste Bestellungen. Ist der Status GESENDET, siehst du die Schaltflächen Einchecken und Bestellung stornieren.
2. Drücke Einchecken. Der Check-in-Bildschirm öffnet sich mit einem 3-Schritte-Stepper: 1 Prüfung, 2 Zusammenfassung, 3 Fertig, sowie einem Panel mit den Zählern Zu prüfen, Geprüft, Unbeschädigt, Abweichungen, Preishinweise.
3. Gib für jeden Artikel der Bestellung im Feld Menge die tatsächlich erhaltene Menge ein (die Maßeinheit des Produkts wird neben dem Feld angezeigt). Sobald du das Feld verlässt, wird der Artikel automatisch gespeichert: Es ist nicht nötig, etwas zu drücken, um die einzelne Zeile zu bestätigen.
   • Stimmt die erhaltene Menge mit der bestellten überein, wechselt der Artikel automatisch in den Status Unbeschädigt.
   • Weicht die Menge ab (mehr oder weniger) oder unterscheidet sich der vom Lieferanten berechnete Preis vom bestellten, wird der Artikel als Abweichung oder Preiswarnung markiert und muss vor Abschluss des Check-ins explizit bestätigt werden.
4. Wenn alle Artikel geprüft wurden (der Zähler Geprüft zeigt Gesamt von Gesamt, z. B. 1/1), drücke Check-in abschließen.
5. Ein Bestätigungsfenster Check-in abschließen? öffnet sich mit der Zusammenfassung: Erhaltene Ware, Gesamtbetrag Beleg, Abweichungen, Aktualisierte Preise. Du kannst mit Nochmals prüfen zurückgehen oder mit Bestätigen und abschließen bestätigen.
6. Nach der Bestätigung wechselt die Bestellung in den Status VERARBEITET, und du siehst den Bildschirm Check-in abgeschlossen mit dem bezahlten Gesamtbetrag und der Anzahl der einwandfrei erhaltenen Artikel. Von hier kannst du zur Bestellliste zurückkehren oder die Bestelldetails erneut öffnen.

Auswirkung auf die Daten

Der Abschluss des Check-ins aktualisiert automatisch:

• den Bestellstatus, der auf VERARBEITET wechselt (processed_at wird erfasst);
• den Lagerbestand der betroffenen Filialen mit den tatsächlich erhaltenen Mengen;
• den Produktkatalog, falls du während des Check-ins einen vom bestellten abweichenden Preis bestätigt hast (Preiswarnung).

Diese Aktualisierungen können über die Oberfläche nicht rückgängig gemacht werden: Wurde ein Check-in versehentlich abgeschlossen, wende dich an den Support.

Häufige Fragen

Kann ich den Check-in mit einer Menge von null bei einem Artikel abschließen? Ja, aber der Artikel wird eine Abweichung (nicht erhalten) aufweisen, die du vor dem Fortfahren explizit bestätigen musst.

Was passiert, wenn ich die Seite mitten im Check-in schließe? Die Daten bereits bestätigter Zeilen bleiben gespeichert; die Bestellung bleibt sichtbar mit der Schaltfläche, um den Check-in dort fortzusetzen, wo du aufgehört hast.